GÜVENLİK VE KAMERA SÜREÇLERİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ

İşbu bilgilendirme 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesinde düzenlenen veri sorumlusunun aydınlatma yükümlülüğü hükümleri kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla TOYOTETSU Otomotiv Parçaları Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi tarafından yapılmaktadır.

1.Kişisel Verilerinizin Toplanması ve İşlenmesi, Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin Amacı ve Hukuki Sebepleri:

Şirketimize ziyaretçi olarak gelmeniz halinde, ad ve soyadınız, ziyaret edeceğiniz birim ve kişi bilgisi, ziyaret giriş-çıkış zaman bilgileri, araç ile gelmeniz halinde, araç plakası bilgisi, araç muayenesinin yapılıp yapılmadığı bilgisi şeklindeki kişisel verileriniz; güvenliği sağlamak, can ve mal güvenliğini sağlamak ve korumak, şirketimizin tabi olduğu kalite süreçlerine uymak, gerektiğinde yasayla yetkilendirilmiş kurumlarla, mahkemelerle ve savcılıklarla delil paylaşmak, İş Sağlığı ve Güvenliğini ve denetimi sağlamak, acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla; KVKK m.5/2 uyarınca veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenecektir.

Şirketimiz sınırları içerisinde ziyaretçi veya çalışan olarak bulunmanız halinde, giriş alanından çıkış alanına kadar yapılan kapalı devre kamera sistemi görüntü kayıtları; şirket içerisinde olanların can ve mal güvenliğini korumak, yasayla yetkilendirilmiş kurumlarla, mahkemelerle ve savcılıklarla delil paylaşmak,şirket iç politika veya standart ihlallerinin tespiti, araştırılması ve önlenmesi, şirketin ana faaliyet konusundaki hizmetleri yönetilmesi ve yürütülmesi, acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu 4/b maddesi nedeniyle iş sağlığı ve güvenliği tedbirlerine uyulup uyulmadığını izlemek, üretim ve kalite süreçlerinin uygunluğunu ve iş sözleşmesinin yerine getirilmesini denetlemek ve uygunsuzlukların giderilmesini sağlamak amaçlarıyla KVKK m.5/2 uyarınca hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (İş Sağlığı ve Güvenliği Mevzuatı, İş Kanunu ve ilgili diğer mevzuat), ve veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.

2.Kişisel Verilerinizin Aktarılması,Amaçları Hukuki Sebebi

2.1.Kişisel Verileriniz; gerektiğinde ilgili mevzuattan doğan bilgi ve belge paylaşımına ilişkin yükümlülüklerimizi yerine getirmek, gerektiğinde yasal hakların kullanılması, gerektiğinde güvenlik ihlalleri ile ilgili yasal işlemleri başlatabilmek ve yerine getirebilmek amaçlarıyla KVKK 5/2 maddesi uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi ve bir hakkın tesisi ile korunması için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak ‘’Yetkili Kamu Kurum Ve Kuruluşları‘’ ile paylaşılabilecektir.

2.2.Kişisel Verileriniz; faaliyetlerimize ilişkin olarak gerekli güvenlik hizmetlerin alınmasına yönelik yaptığımız sözleşmelerin ifası için ve gerekli işlemlerin yerine getirilmesi amacıyla ancak bu amaçla sınırlı olarak KVKK madde 5/2 uyarınca veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, bir sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki sebeplerine dayalı olarak iş ilişkisi içinde olduğumuz, hizmet aldığımız ‘’Güvenlik Şirketi’’ paylaşılmaktadır.

2.3.Kişisel Verileriniz; KVKK 5/2 maddesi kapsamında, hukuki bir yükümlülüğün yerine getirilmesi veya bir yargılamada delil olarak kullanılması gerekmesi halinde,bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı hukuki işlemler için gerekmesi halinde Hukuk Hizmeti aldığımız “Avukatlarımız” paylaşılmaktadır.

3.Toplama Yöntemi

Ziyareti olarak şirketimize gelmeniz halinde, bilgileriniz ziyaretçi defterine kaydedilerek otomatik olmayan yöntemlerle işlenmektedir.

Güvenlik kamerası kayıtları ise, kapalı devre kamera sistemi ile işlenmektedir. Şirketimizde güvenlik kamerası bulunan bölgeler aydınlatma ve katmanlı aydınlatma metinleri, kameraların çevresine asılarak gösterilmektedir. Güvenlik kamera kayıtları, kapalı devre kamera sistemi görüntü kayıtları kişisel veriler politikamızda belirtilen şekillerde toplanmakta ve işlenmektedir. Kameraların bulunduğu yerlerde değişiklik olması halinde kamera bölgelerinde asılı aydınlatma ve katmanlı aydınlatma metinleri ile gösterilmektedir.

4.Haklarınız

Şirket tarafından verilerinizin işlendiği ölçüde KVKK’nın 11. maddesinde bulunan haklara sahipsiniz.

5.Veri sorumlusuna Başvuru

KVKK’nın ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızca daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.

Veri sorumlusu Unvanı: TOYOTETSU Otomotiv Parçaları San. Tic. A.Ş.
Mersis No: 0859019537000018
E-posta Adresi: kvkk@toyotetsu.com.tr
Kep adresi:toyotetsu@hs01.kep.tr
Fiziki Posta Adresi: Tosb Otomotiv (Osb) Mah. 5. Cad. Fabrika Binasi Blok No: 4/1 Çayırova / Kocaeli